Политика в отношении обработки персональных данных

 

ПОЛИТИКА
учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника».

1.3. Почтовый адрес учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» - 220074, г.Минск, ул. Одоевского, д. 45; адрес в сети Интернет: https:// 16gdp.by; e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» своих должностных обязанностей.

1.6.  Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

 

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

 

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», содержащей:

место нахождения учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных подает в учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», направив сообщение на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

 

Приложение 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

 

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»

 

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Предварительная запись на личный прием, проведение личного приема	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Обобращениях граждан и юридических лиц“)	5 лет
Проведение ”прямых телефонных линий“	1.Лица, обратившиеся на”прямую телефонную линию“. 2.Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“	В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта2 статьи 8 Закона, абзац второй подпункта1.1 пункта1 Директивы Президента Республики Беларусь от27декабря 2006г. №2 ”Одебюрократизации государственного аппарата иповышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы собращениями граждан и юридических лиц“)	5 лет
Рассмотрение обращений	Лица, направляющие обращения	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, адрес содержание обращения	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, главы 2 и 3 Закона Республики Беларусь ”Обобращениях граждан и юридических лиц“)
Организация практики для студентов	Лица, направленные для прохождения практики	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, наименование учреждения образования
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности	Лица, обращающиеся на соискание вакансий	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, адрес, опыт работы, образование, иная информация, содержащаяся в резюме
Осуществление хозяйственной и/или внебюджетной деятельности	Лица, заключающие с учреждением договор (на получение платных медицинских услуг); лица-представители организаций-контроагентов учреждения	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон (адрес), иная информация, содержащаяся в договоре (коммерческом предложении)	Устав учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» (решение Мингорисполкома от 24.02.2006 № 359; ЕГР № 190496466)
Реализация комплекса мероприятий по укреплению здоровья детского населения обслуживаемого района, по снижению младенческой и детской смертности, заболеваемости, инвалидности, формированию у населения здорового образа жизни	Несовершеннолетние, проживающие на территории района обслуживания учреждения, их законные представители	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон (адрес – регистрации и проживания), пол; дату рождения; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); сведения медицинского характера; сведения о социальных льготах и выплатах, об инвалидности; биометрические персональные данные (рост, вес и т.п.); генетические персональные данные; медицинские данные: семейный анамнез; анамнез жизни; аллергологический анамнез; лекарственная непереносимость; реакция на ИЛС; трансфузиологический анамнез; акушерско-гинекологический анамнез (для девочек); профилактические прививки; заключительные (уточненные) диагнозы; лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования; оперативные вмешательства; скорая медицинская помощь; лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения; немедикаментозное лечение; физиотерапевтическое лечение; ЛФК и массаж; нетрадиционное лечение; лучевая терапия; диспансеризация; временная нетрудоспособность; регистры; информация, составляющая врачебную тайну (факт обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения личного характера; информация о результатах патологоанатомического исследования	Устав учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» (решение Мингорисполкома от 24.02.2006 № 359; ЕГР № 190496466)
Медицинское обеспечение учреждений образования, оздоровительных лагерей, спортивных и общественных мероприятий	Несовершеннолетние, обучающиеся в учреждениях образования на территории района обслуживания учреждения, пребывающие в оздоровительных лагерях, участвующие в спортивных и общественных мероприятиях в случае обращения за медицинской помощью, их законные представители	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон (адрес – регистрации и проживания), пол; дату рождения; гражданство; идентификационный номер; сведения медицинского характера; антропометрические персональные данные (рост, вес и т.п.); аллергологический анамнез; лекарственная непереносимость; профилактические прививки	Устав учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» (решение Мингорисполкома от 24.02.2006 № 359; ЕГР № 190496466)

 

 

Приложение 2

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ

уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»

 

№ п/п	Уполномоченное лицо	Местонахождение уполномоченного лица	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
1	ГУ «Республиканский научно-практический центр медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения»	г.Минск. ул.П.Бровки, 7А	РИАС Кадры, АСДОУ Медиум, ИАС Здравоохранение, электронный рецепт	сопровождение информационной системы
2	ЗАО «Мапсофт»	г.Минск. просп.Независимости, 95, к.1, каб.303	ППО МАП: Врач поликлиники, Иммунопрофилактика, Лаборатория, Лучевая диагностика	сопровождение информационной системы
3	ГУ «Главное хозяйственное управление»	г. Минск, ул. Мясникова,37	электронная почта; официальный сайт;	услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе; обеспечение резервного копирования
4	РУП "Белтелеком"	г. Минск, ул. Энгельса, 6	видеоконференцсвязь	услуга доступа к информационной системе