Работа с персональными данными

ПОЛИТИКА
учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника».

1.3. Почтовый адрес учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» - 220074, г.Минск, ул. Одоевского, д. 45; адрес в сети Интернет: https://16gdp.by ; e-mail: priemnai@16gdp.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» своих должностных обязанностей.

1.6.  Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», содержащей:

место нахождения учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных подает в учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных учреждением здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», направив сообщение на электронный адрес priemnai@16gdp.by.

Приложение 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»

Приложение 2

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ

уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»

ПОЛИТИКА
видеонаблюдения учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»

1. Настоящая Политика видеонаблюдения разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения, размещенную на территории учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» видеонаблюдение:

2.1. осуществляется в целях функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности Министерством внутренних дел Республики Беларусь, как специально уполномоченным государственным органом, осуществляющих координацию деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей при создании, функционировании и использовании системы мониторинга общественной безопасности, в соответствии с п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25.05.2017 № 187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности», и РУП «Белтелеком», как оператором (исполнителем работ (услуг) по содержанию и эксплуатации системы мониторинга), в соответствии с подпунктом 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.02.2022 № 69 «О развитии республиканской системы мониторинга общественной безопасности» – ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

2.2. осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), абзацем 35 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении», подпункта 14.4 п. 4 Устава учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» (решение Мингорисполкома от 24.02.2006 № 359; ЕГР № 190496466) для реализации мероприятий по укреплению здоровья населения района, снижению заболеваемости – ведется с 05.00 до 20.30 непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Видеонаблюдение, указанное в подпункте 2.1 п. 2 настоящей Политики, не используется для:

• учета фактически отработанного работниками учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» рабочего времени;

• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

• записи звука (за исключением видеокамеры, размещенной в холле 1-го этажа, сопряженной с записью звука).

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

• холл 1-го этажа с направлением видеонаблюдения на окошко общей регистратуры (камера сопряжена с записью звука);

• коридор 2-го этажа с направлением видеонаблюдения на вход в процедурно-прививочный кабинет;

• коридор 3-го этажа с направлением видеонаблюдения на вход в кабинет офтальмолога;

• коридор 3-го этажа с направлением видеонаблюдения на вход в кабинеты педиатрических отделений.

В иных помещениях учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. Срок хранения видеозаписей с видеокамер, указанных в п. 3 настоящей Политики, составляет 20 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению главного врача учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», содержащей:

• сведения о местонахождении учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника»;

• его персональные данные и источник их получения;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.2. на получение от учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных подает в учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

• дату рождения субъекта персональных данных;

• изложение сути требований субъекта персональных данных;

• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Национальном центре защиты персональных данных видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 20 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

8. Учреждение здравоохранения «16-я городская детская поликлиника» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждения здравоохранения «16-я городская детская поликлиника», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: priemnai@16gdp.by.

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов учреждения здравоохранения "16-я городская детская поликлиника" (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайтов и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

Пользователям Сайтов необходимо обратить особое внимание на то, что при трансграничной передачи информации, собранной при помощи куков-файлов, в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах (отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных; незаконная обработка персональных данных) в результате чего их персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

5. Пользователи Сайтов могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя Сайта в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайтов, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей Сайта.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя Сайта о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователь Сайта вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.